Перевод офиса на удаленку

Сегодня перед бизнесом актуален вопрос: как организовать работу сотрудников из дома?

В нашей статье мы описали несколько способов подключения пользователей из дома к общим ресурсам и сервисам

Облачные сервисы

Самый простой способ предоставить доступ сотрудникам из дома – это подключения облачного сервиса. Этих сервисов сейчас предостаточно, из основных — Яндекс диск, Гугл диск либо Dropbox.

Преимуществом является круглосуточный доступ до всех общих ресурсов компании, а также возможность восстановить файл либо папку при случайном удаления из облака.

К минусам такого подключения можно отнести тот момент, что всю офисную информацию Вы выносите из своей защищенной сети в облако, к которому намного проще получить несанкционированный доступ злоумышленникам.

VPN-соединение

К подключению пользователей через VPN прибегают в основном небольшие компании, у которых нет сложных сервисов, таких как 1С. Настройку можно осуществить с помощью различных сторонних программ, либо настроив на своем маршрутизаторе VPN-сервер. В этом случае должным образом происходит защита корпоративной сети от внешних угроз: хакерские атаки, шифровальщики.

Работа на терминальном сервере

Когда у компании есть терминальный сервер, всех пользователей, работающих из дома, можно подключить к общей корпоративной сети с помощью подключения к данному серверу. В большинстве случаев при таком подключении предоставляется доступ до всех сервисов, развернутых в компании. Например, на терминальном сервере можно предоставить доступ к 1С, настроить почту, дать доступ к общей папке компании. Для обеспечения дополнительной безопасности корпоративной сети можно настроить VPN-соединение на домашнем компьютере сотрудника.

Организация удаленной телефонной сети

Работу с файлами и программами предприятия мы рассмотрели.
Так же немаловажно сотрудникам совершать звонки как между собой, так и принимать и совершать звонки партнерам.
Для этого рассмотрим вторую задачу по подключению к корпоративной телефонии.

Облачная телефония

Если у компании уже подключена облачная телефония. Необходимо передать сотрудникам телефонные аппараты и помочь подключить их дома. При подключении к сети Интернет телефон автоматически подключится к серверу облачной телефонии.

Собственный сервер телефонии

— Подключение телефонных аппаратов дома

Когда у компании есть IP-телефония, зачастую используется Asterisk. У каждого сотрудника установлен телефонный аппарат с внутренним номером, для совершения звонков коллегам и партнерам, а также для принятия входящих звонков. Для подключения телефона дома необходимо раздать телефонные аппараты и подключить их дома, при этом можно использовать уже существующее VPN-соединение.

— Установка Софтфона

Софтфон – это программа, с помощью которой можно подключиться к телефонному серверу компании. Программа устанавливается на компьютер пользователя и можно присвоить внутренний номер, как новый, так и существующий.

Неудобство заключается в том, что для работы софтфона потребуется покупать гарнитуру, что влечет за собой затраты компании. Поэтому подключение софтфона следует рассматривать в том случае, если у компании есть задача в будущем некоторых из сотрудников перевести на удаленку.

Самой главной задачей при настройке офиса из дома является настройка информационной безопасности корпоративной сети. При настройке VPN-соединения, либо подключения облачных сервисов Вы фактически предоставляете домашним компьютерам Ваших сотрудников доступ в сеть предприятия, что влечет за собой несколько проблем. Вы не можете на 100% быть уверены, что домашние ПК не заражены вирусами, также не можете проконтролировать какой софт был или будет установлен на домашний ПК. Именно поэтому при подключении домашних ПК системный администратор, либо компания-аутсорсер должны уделить максимум внимания к настройке правил безопасности.

Если у Вас есть вопросы или Вам требуется помощь в переводе сотрудников на удаленку позвоните по телефону:

8 800 500 16 64